Přebírající souhlasí s obsahem uvedeného textu předávacího protokolu a na důkaz toho připojuje podpis zástupce nebo oprávněné osoby (tj. podpis jednatele, předsedy představenstva a.s., společníka v.o.s., likvidátora, insolvenčního správce nebo podnikatele fyzické osoby). Dále přebírající svým podpisem zástupce nebo oprávněné osoby stvrzuje, že veškeré uvedené doklady a písemnosti, popřípadě jejich kopie, byly prostřednictvím tohoto předávacího protokolu v pořádku předány, resp. vráceny. Tento předávací protokol byl sepsán ve dvojím vyhotovení, z nichž jedno vyhotovení obdrží přebírající a druhé vyhotovení obdrží předávající.
Metodické vysvětlivky: Skartační lhůta je uvedena v letech. Počátek skartační lhůty se počítá nejdříve od následujícího dne po dni uvedeném v kolonce "Období do". Po uplynutí skartační lhůty může být vydán návrh na skartaci a následně návrh na likvidaci včetně vystavení likvidačního protokolu. Spisový znak nebo-li skartační znak (A, S, V) určuje, jak má být po uplynutí skartačních lhůt s dokumentem naloženo. A - označuje dokumenty trvalé hodnoty, navržené k uložení do archivu; S – označuje dokumenty, které mohou být po uplynutí skartační lhůty a po vydání skartačního povolení příslušným archivem zničeny; V – označuje dokumenty, které budou ve skartačním řízení posouzeny a rozděleny mezi dokumenty se skartačním znakem „A“ nebo mezi dokumenty se skartačním znakem „S“.